企业长途办公为何选择企业云盘？协同办公有何上风？ ...

耗子万岁

原标题：企业长途办公为何选择企业云盘？协同办公有何上风？

对于大都会来说，早晚高峰是无数职场人的噩梦。不外客岁的疫情成为了转机，让许多人领会到了“居家长途办公”的全新体验，长途办公也在疫情的催化下，成为了众星捧月的向阳行业。

固然长途办公肯定水平缓解了企业异地办公的协作困难，但依然存在着沟通难度高、数据传输困难、受情况因素影响大等题目。

1. 沟通本钱上升。

对于成员较多的团队，异地办公最好的沟通办理方案就是“建群”，俗话说没有什么是建群办理不了的，假如有，就再建一个。固然建群也会有题目，后期各种需求、各种业务都要建群，群多了反而轻易肴杂。

2. 数据传输困难。

线上集会、视频集会、语音集会等等APP、网站层出不穷，但它们都有一个无法躲避的痛：数据的传输及同步困难。简朴的说，项目标进度和节奏可以通过集会即时告知，但项目文件的修改调解无法及时同步给每一个到场成员，假如每次都在线上集会中沟通，连线又要耗费时间，沟通本钱大大增长。

3. 沟通情况因素。

长途办公时，每个人所处的情况差别，很难做到完全清除干扰。举个例子，居家办公期间，即便同事将各装备调成静音，也无法制止家里亲人、宠物的“忽然乱入”，情况的差别也会使沟通本钱大幅增长。

对于长途办公来说，最大的挑衅就是即时沟通和文档协同。一样平常沟通可以通过微信、企业微信等通讯工具办理，而文件协同可以借助像亿方云如许专业的企业文件存储与共享云平台，公道使用多个高效工具，才气真正实现高效的长途办公，下面来详细聊一聊：异地怎样保持工作文档的及时同步与协作，确保工作希望和效果？

1. 内部协作：文档及时共享，消息实时提示

不管是部分、项目照旧工作组，都可以在亿方云上创建本身的协作文件夹，给每个协作成员按需匹配差别的权限，全部的工作文档在平台上便捷共享，100多种格式支持直接在线预览，各人可以围绕文档直接在平台上举行内容讨论，同时一键@可以或许确保全部的工作沟通和文档共享及时触到达全部协作成员。

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2. 外部协作：一个链接轻松搞定

工作中常常会必要同外部企业、构造协作，为了协作可以更加安全、高效地举行，我们可以在亿方云上创建外部协作文件夹，通过一个链接约请协作的同事、客户大概互助同伴参加进来，确保工作可以便捷开展，全部工作文档也能安全地共享、讨论与协作。

必要资料分享时，我们可以通过亿方云将分享文件生产天生链接大概二维码，一键分享到客户／同伴的微信、QQ、钉钉等账号。即便后续文件修改了，生存也会即会及时同步，无需再次分享。别的分享链接支持多级权限设置和管控，方便安全又有用。

3. 多人在线编辑：云端即时共享同步

一样平常办公中存在许多文件交互和流转需求，一份项目陈诉大概必要举行大量的讨论、反复的修改才气终极定稿。传统用QQ、微信、邮件等工具来沟通，必要不停地将文件发来发去，频仍传输下会出现数个文件版本，不但占空间，还极易肴杂，难以管理。

通过亿方云，我们可以在文档下直接@到场协作的同事，举行讨论交换，也可直接多人在线协作编辑，同时每个人的操纵记载也可查询，汗青版本可追溯，高效又安全。

随着移动网络日益发达，人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。将来，长途办公也会是一种趋势，雨后春笋般的协同办公软件被更加广泛的应用，也让传统的办公模式注定会厘革。

大概， 办公室的故事还将要翻篇续写。返回搜狐，检察更多

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