在线办公走入次世代，关于「文档」的故事还未竣事

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原标题：在线办公走入次世代，关于「文档」的故事还未竣事

新一代的文档应该长什么样？

不管是个人条记类软件照旧办公协同类软件，都在 2020 年得到了极大发展与用户认同。在疫情期间，怎样探求一款好用的条记类软件并与他人协同，到达长途办公的最佳结果，成了要紧的事变。

对于企业来讲也是一样，从线下忽然转换到线上，短时间内工作方式的差别必要消化，也对新的工作流和协同方式产生了高要求。尤其是文档这件事，变得尤为紧张。

从最初的 Office、Google Docs 到如今的在线办公协同软件，企业办公举行了三次迭代后，一家叫做我来 wolai 的公司，试图在第四次企业办公的海潮中抢占一席位置。

我来 wolai 的「乐高」体系

用乐高积木的概念来表明软件开辟大概某些科技产物的体系层叠，是一种简朴易懂的方式，但对于不那么相识技能的人来说，用一个名词来表明另一个名词，难上加难。

假如把这件事放在「文档」上面，就变得不一样了。只要你在我来 wolai 上创建一个文档写几段笔墨、添加几张图片，就能大概明白为什么要用「乐高」来形容一套软件。

与传统文档不太一样的是，我来 wolai 的想法并不是以「写一篇文章」为目的，而是创建在信息的底子之上，顺应场景的应用。因而在我来 wolai 中，最小的计量单元不是一个文档，而是一个信息块。

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我来 wolai 的主界面，是由一个个信息块构成的｜我来 wolai

每个信息块可以包罗任何内容，笔墨、表格、图片、视频、待办列表等等，它们可以被浅易编辑、移动，经及时出现后构成页面。

在这个底子上，我来 wolai 计划了页面的层级关系与相互链接概念，每个用户都可以在空间里能看到全部页面，页面之间关系也会形成一个「网状」的信息图谱。

页面与页面之间的接洽可以用网状图来表现｜我来 wolai

多人协作也一样，我来 wolai 首创人马锐拉在担当极客公园采访时提到了一个来自装修行业典范案例，这位装修行业的用户必要同时管理多个项⽬：采购质料清单、⼯期进度、业主反馈等等。原先他使⽤ Excel + 微信群的情势来管理信息，但业主永久⽆法确定⾃⼰是否得到了最新版本的⽂件。⽽通过我来 wolai，他可以将全部信息以信息块的情势构造成为⻚⾯，分享给业主，对⽅就能随时把握⼯程希望动向，并及时反馈。

装修团队在我来 wolai 上找到了符合的工作方式｜我来 wolai

同时，即便仅把它当做个人条记类软件，我来 wolai 也是利用体验比力良好的一款。很多用户已经在我来 wolai 中开辟出得当本身的知识管理体系，而用户在创建个人空间时，就相称于注册了一个域名，以是理论上，你可以用这套乐高搭建出一个网站。

马锐拉盼望将我来 wolai 打造成一个信息协同平台，而不是单纯的条记大概办公协同软件。在他看来，用户与用户之间的协同不但仅发生在办公室，在更广泛的场景里依然有着协同的需求。极客公园获悉，我来 wolai 于克日得到了数万万元的首轮融资，投资方为策源创投。

放眼望去，中国以致全天下范围内都存在不少根据「在线文档」这件事举行创新的企业，如 Notion、Craft、石墨文档等等，近几年尤其成为巨头或创业公司眼中的时机。文档这么一件看似简朴的产物，也在举行着它自身的迭代。

文档的故事尚未竣事

办公在肯定水平上可以代表着信息构造和流畅的方式，也成为浩繁企业以提拔服从为目的的迭代开辟漫长过程。假如仅从办公的角度来看，软件范围内就履历过三次「海潮」型的迭代。

第⼀波海潮是以 包罗 Word、Excel 在内的 Microsoft Office 为代表的专业办公软件。它为用户办理了⼏个核⼼痛点：⽂档的数字化编辑，⽂件格式的统⼀。加上电⼦邮件，⽂件传输的题目也被办理了。

但 Office 属于「专业」的办公软件，大多数人只能把握 20% 的底子功能，别的的专业功能根本属于被浪费的状态。

21 世纪后，第二波海潮属于 Google Docs 为代表的在线文档，相比 office 软件，在线文档一方面将文档搬上了云端，另一方面支持多人协同，任何人都能通过互联网快速访问并即时更新信息，加快了信息流畅的服从。

Google Docs 为代表的在线文档是针对互联网的文档革新｜Unsplash

但它同样碰到了传统文档的题目，即文档与文档。信息与信息毗连不强；在存储文档上，它仍旧接纳了传统的目次情势，并未有太大的革新。

第三波的时机来自于智能手机的鼓起，为用户带来更科学的事件管理功能的服从工具、以印象条记为代表的知识体系管理工具和即时通讯办公协同异军突起，用户们有了更多选择。

在马锐拉看来，它们仍没有办理「文件+目次」的情势题目，个人条记软件纵然可以在互联网上快速剪辑内容，增强信息网络整理的功能，但随着条记的增多，越来越多的内容被尘封在各个条记本的⻆落，和 PC 期间的环境如出⼀辙。

而第四次办公软件的迭代，就是针对这些题目。

一位在企业办公行业的资深高管曾告诉极客公园，早期的当地大概在线文档，实在是数字期间的纸和笔，本质上照旧线下到线上的复刻。在信息爆炸而且情势多元化的当下，也对于信息管理体系提出更高要求。

而新一代文档都有一部门共同特性，即线上到线下不可逆。飞书负责人谢欣曾对极客公园表现，如今的企业办公走到了融合的趋势，「各人在工作的时间是为了满意一个详细的业务目的，而不是为了写一个表格、发一句话。」多种信息构成一篇所谓的「文档」，也是在发挥电子装备的特性，无法将它还原到纸张上。

新一代文档广泛具有「线上到线下不可逆」的特性｜Unsplash

只不外，从现在的环境来看，企业内部信息的流畅已经根本办理，但企业与企业之间依然存在着办公生态上的壁垒，尚未流畅融合。

只管长途协同办公在疫情期间起到了极大促进，也受到了人们的承认，但是在全天下的办公市场内，线上协同办公照旧处于刚起步的状态。有研究机构表现，现在长途办公行业在企业管理谋划的渗出率照旧处在相对比力低的程度。可见，代表着更先辈生产力的企业办公应用，在一段时间内不会颠覆掉传统市场。

马锐拉也表现：office 等办公软件不会完全消散，而是用在更专业的场景当中利用，我来 wolai 盼望人们在不必要打开这些专业软件的时间里可以更高服从、更便捷地利用。

假如说文档的数字化是原子到比特的变革，那么飞书文档、我来 wolai 等具备新一代特性的文档应用就是在比特上进一步发掘数字化的特性，这是新文档的新时机。

从市场远景中也能看出，在企业办公场景里，服从这件事仍旧有极大的提拔空间，基于文档的故事也尚未竣事。

题图泉源：Unsplash｜责任编辑：靖宇

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