【Excel】IF函数与IFS函数的对比应用

熊猫鱼

原标题：【Excel】IF函数与IFS函数的对比应用

一、IF函数——最常用的条件判定函数

IF在英文中寄义就是“假如”。许多人记不住函数就是由于函数名称太长，而IF函数只有两个英笔墨母而被各人所熟记，因此也成了最常用函数的之一。

（一）IF函数语法

IF(判定条件，判定效果为是时的值，判定效果为否时的值)

阐明：

当“判定条件”的判定效果为“是（TRUE）”时，将返回第一个参数值；当“判定条件”的判定效果为“否（FALSE）”时，将返回第二个参数值。第二个参数值也可以继承是判定条件，因此就构成了嵌套函数。

Excel2003版本及以下可以由7层嵌套；Excel2007、2010及以上版本IF函数有了加强，可以凌驾7层嵌套（到达64层）。

因此，IF函数普通表明就是：假如怎么怎么，就怎么着，否则又怎么着！假如用图形来表现就更加清晰了，如图7-3-1所示。

IF函数起首从第一个“条件1”开始判定，满意判定条件就返回“效果1”；否则就进入下一个“条件2”继承举行判定，满意判定条件则返回“效果2”；以此类推。

我们在应用判定条件时，肯定要留意逻辑关系，万万不能逻辑杂乱，否则IF函数也会无能为力的。如果我们在以数字巨细作为判定条件时，好比盘算个人所得税时以应税所得巨细作为判定条件来确定税率，我们要么按照应税所得从小到大举行判定，要么从大到小举行判定，必须依序举行判定。在同一个函数公式不能一会儿是判定大，一会儿又是判定小，大概都是判定小的时间又有序次杂乱都是不可的。

另有，我们作为判定的条件，肯定是“非此即彼”，效果只能“是”或“否”，要么是“朋侪”，否则只能是“仇人”。

（二）IF函数的应用举例

如果公司年末要根据员工的绩效分数给评出ABCDE五个品级，评定尺度如下：如图7-3-2

睁开全文

该题目就是属于比力典范的逻辑判定题目，利用IF函数黑白常符合的，固然其他函数也是可以。如果员工绩效分数如下图（部门）图7-3-3所示。

我们前面讲过，逻辑判定要么从大到小，要么从小到大，我们如今就用两种方法试试。

1.从小到大

我们必要在单位格D2输入如下函数公式：

=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))

然后举行批量添补。

由于ABCDE属于文本，故必要利用””将其“包裹”一下。

各人可以看看，该公式中判定次序是不是从小到大依序次举行判定的呢？各人在利用时肯定要留意这个序次题目。

2.从大到小

同样，我们必要在单位格D2输入如下函数公式：

=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))

各人可以比力一下两个函数公式的区别，特殊留意一下从大到小的函数公式中判定时多出了“=”，想想为什么。各人最好把该案例在Excel中一连做频频，两种方式都训练，如许就很快把握了IF函数。IF函数在财政上用处非常多，财政职员肯定要纯熟把握，好比个人所得税盘算。

二、IFS函数——Excel高版本新增的条件判定函数

IFS函数为Excel2016版新增的函数，因此只有2016版及更高版本才有。

（一）IFS函数语法

=IFS(Logical_test1, value_if_true1……Logical_test127, value_if_true127)

参数表明：

Logical_test1-127 表现盘算效果为 TRUE 或 FALSE 的恣意值或表达式。

value_if_true1-127 当Logical_test 为 TRUE 时返回的值

IFS函数统共支持127个条件判定，可以简化IF函数的多层嵌套题目。

与IF函数相比，IF函数的条件判定是层层递进的关系，IFS函数的条件判定是一种并列关系，如图7-3-4所示。

提示：固然IFS函数的条件判定是一种并列关系，但是判定条件的排序，照旧必要服从同一的规则，跟IF函数一样，要么从大到小，要么就从小到大。

（二）IFS函数的应用举例

我们此处用图7-3-3的案例，接纳IFS函数来举行判定，并和IF函数的公式举行一个对比，从而更好明白与把握IFS函数，如图7-3-5所示。

通过图7-3-5应用比力，可以看出，IFS函数是淘汰IF函数的嵌套，显得函数公式更加简便一些。

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